Piano di lavoro 2027
Promoter in Viaggio Documento riservato

Piano di lavoro 2027

Dalla stagione 1
alla macchina 10x.

Un anno vero, chiuso in profitto senza capitale esterno. Nel 2027 lo trasformiamo in un sistema pronto a crescere, su cinque fronti: struttura societaria, marketing e contenuti, immobiliare, operativo e automazioni.

Il 2026 in numeri

€1,32M
ricavi
zero capitale esterno
1.006
gruppi clienti
583 alloggio · 423 eventi
3.833
viaggiatori
31%
chiusura telefonica
molto sopra il settore
~17.000
biglietti feste
2.222
persone alloggiate

Consuntivo dal gestionale proprietario, stagione conclusa — estrazione 22/09/2026.

Obiettivo 2027 · 10x

100.000
biglietti feste
dai ~17.000 del 2026
22.000
persone alloggiate
dieci volte le 2.222 del 2026

I cinque segmenti

Cinque segmenti da sviluppare.

Segmento A

Struttura & setup societario

Diventare una società vera: contratti, licenze e figure vincolate. — Benito, Jacopo

Segmento B

Marketing & contenuti

Da 1 a 10+ influencer top e una macchina di contenuti industriale. — Alessio, Sofia

Segmento C

Immobiliare

Bloccare per tempo palazzine e strutture, sfruttando i rapporti immobiliari instaurati. — Benito, Jacopo

Segmento D

Operativo

Pulizie, lavanderia, check-in formati e manager ricettivi esperti. — Benito, Jacopo, nuove figure

Segmento E

Automazioni

Messaggi, biglietti e programmazioni li fa il gestionale: cresciamo senza moltiplicare le persone. — Benito

AStruttura e setup societario
Benito, Jacopo

Costituzione

  • Registrazione della società
  • Cambio residenza fiscale: appartamento long-term all'Housing Authority, iscrizione AIRE
  • Licenza Tour Operator — chiamata di Kevin, andare a presentarci

Contratti chiave

  • Contratto notarile con l'influencer; contratto vincolante con Aurora
  • Contratti con Micaglio, Alessio, Sofia; contratto con Lara
  • Video-editor (Desiree, Bereniz): preferenza full-time con residenza a Malta, in alternativa forfettaria in Italia

Amministrazione

  • Valutare una contabile professionale (chiedere un preventivo)
  • Banca (Revolut o locale) + POS + registrazione di tutti i bonifici
AAssunzioni e formazione
Alessio, Sofia · con la guida di: Benito, Jacopo

Elevando il livello del personale avremo le carte in regola per spingere marketing e operativo al massimo.

BMarketing e contenuti
Alessio, Sofia · newsletter: Benito

La squadra contenuti

  • Scrivere a ~100 influencer per arruolarne almeno 10+ top (1.000–2.000€ l'una), con trasferte contigue e concentrate invece di tante da 300€
  • 2 video-editor full-time (Desiree, Bereniz) + un videomaker professionale per trailer cinematografici
  • Standard contenuti: 30 video per trasferta come base, da portare a 40–45/mese per avere scorta nei momenti morti
  • Scala di gestione fino a ~20 influencer importanti, seguite dalle video-editor con il supporto di Luigi e Jacopo

Trasferte e crescita delle video-editor

  • Prima trasferta con una o più influencer per formare Desiree e Bereniz — scrittura prompt e ripresa — e renderle via via indipendenti
  • Più trasferte durante tutto l'anno: con 10 influencer le due video-editor lavorano a pieno ritmo
  • In primavera ed estate proseguono in autonomia, filmano molte interviste e si sdoppiano
  • Essendo assunte, il know-how resta in casa

Canali di crescita

  • Mercati esteri, agenzie viaggi, scuole e università (presentazioni dedicate)
  • Clienti passati: riproposta, passaparola con sconti/regali, feedback, community, promozioni
  • Newsletter: funnel iscritti + campagna mail
  • Merchandising per staff e clienti: fidelizzazione e pubblicità gratis

Brand e posizionamento

  • Pagine ufficiali Facebook/LinkedIn, profili professionalizzati, protezione account, mail su dominio, sito più professionale
  • Marketer/copywriter senior per guidare le campagne sponsorizzate
  • Agenzia marketing + personal brand delle nostre facce: un brand che non dipende da un singolo volto
  • Destagionalizzazione: mete invernali e surf; Capodanno per tenere attiva la macchina
BBenchmark e influencer di punta

Benchmark — imparare dai migliori

  • Vacanze Zest (scuola Zoo, Invibe): fare amicizia e capire come fanno le cose da dentro

Alessio, Sofia

Influencer di punta da arruolare

  • Clarissa e altre figure di spicco (Charlotte…), Carla, Invibe, Giacomo Pontecorvo, ABK, Entusiasmo
  • Obiettivo: ingaggiarle per potenziare il marketing social

Benito, Jacopo

CImmobiliare
Benito, Jacopo
DOperativo
Benito, Jacopo + nuove figure
EAutomazioni
Benito
  • Schede pre-arrivo: messaggio automatico N giorni prima a tutti i clienti per raccogliere i dati della scheda
  • Il messaggio di Massimiliano, inviato automaticamente su WhatsApp il giorno prima o stesso dell'arrivo
  • Biglietti feste generati in automatico dal gestionale via BTE/TicketSMS, con i link aggiunti al messaggio della programmazione e inviati al cliente giusto
  • Blue Lagoon: messaggio automatico alla Capitaneria di Cirkewwa e al gruppo, registrazione su Fogli Comino, istruzioni ai clienti
  • Per ogni festa (Café del Mar, piscina, spiaggia, barca, Aria…) istruzioni con testo, foto e video inviate in automatico
  • Broadcast emergenze: il sistema conosce tutti i clienti sull'isola e i possessori di ogni biglietto e, con una sola istruzione, scrive a tutti (spostamenti, cancellazioni)
  • Portale clienti

Timeline

Il 10x si costruisce in tre fasi.

Inverno 2026–27

Fondamenta e spinta

  • Registrazione società, residenza fiscale, licenza Tour Operator
  • Contratti chiave (Aurora, team, video-editor)
  • Banca + POS
  • Immobiliare: accordi con strutture, blocchi e hotel
  • Trasferte influencer + formazione delle video-editor
  • Push marketing e canali: scuole e università
  • Videomaker professionale
Primavera 2027

Squadra e sistema

  • Ricerca e selezione dei profili: contabile, operatori, assistenti, venditori…
  • Formazione del team operativo (check-in, pulizie, lavanderia)
  • Automazioni del gestionale a regime
Estate 2027

Esecuzione

  • La macchina 10x a regime
  • Operazione ricettiva professionale
  • Contenuti e vendita al massimo

Responsabilità

Benito & Jacopo
Struttura societaria, immobiliare, operativo, automazioni
Alessio & Sofia
Marketing, contenuti, canali di crescita, recruiting
Nuove figure
Coordinatore operativo, manager ricettivi, contabile, videomaker

Rischi e mitigazioni

Dipendenza da un singolo volto (Aurora)
→ personal brand delle nostre facce + agenzia marketing; più influencer a contratto
Perdita di know-how quando una persona esce
→ processi documentati, proprietà intellettuale, riservatezza, accessi aziendali, non-sollecitazione dove applicabile, retention economica e crescita professionale
Key-person: troppo poggia su pochi
→ assunzioni senior, coordinatori di team, deleghe reali
Stagionalità
→ destagionalizzazione: mete invernali/surf, Capodanno
Concorrenti
→ benchmark e networking (Zest, Invibe…) e vantaggio tecnologico

Decisioni aperte

  1. Parlare con Zura?
  2. Video-editor: assunzione full-time a Malta o forfettaria in Italia?
  3. Videomaker professionale: assunzione o contratto di 3 mesi?
  4. Che tipo di agenzia marketing (solo social o non solo)?

Abbiamo la prova — un anno vero — e il vantaggio tecnologico. Il 2027 è renderlo una macchina.

Documento di lavoro riservato · Promoter in Viaggio · dati dal gestionale, stagione 2026 conclusa (estrazione 22/09/2026).